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什么是智能转人工?如何将对话从AI机器人快速转接至人工客服?

在正确的时机,将对话从AI机器人快速丝滑地转接至在线人工客服。 转接后,对话会进入客服工作台的“未分配”或者“全部成员”列表,由在线客服主动接入,确保用户问题得到快速响应。

 

本教程将详细介绍智能体的智能【转人工】功能的应用场景与操作步骤,以及最终的实现效果。

 

1. 开启“转人工”

在HelpKnow.ai后台的智能体里开启“转人工”功能

*“预览与调试”中无法查看实际转人工效果,具体效果可在线上测试环境测试

 

2. 添加转人工条件

一、自定义转人工条件

支持自定义转人工条件,可根据自身业务场景添加。

常见场景一:用户主动要求转人工

常见场景二:无匹配知识时转人工

常见场景三:当用户有续费意向、投诉不满时转人工

……

 

二、预设转人工条件

①首先创建属性

属性功能主要用于记录用户属性,从而实现长期记忆功能;也可用于客户信息收集,比如收集客户的称呼、身份、购买预算等信息。

 

②添加预设属性

创建转人工条件时,选择“预设”,然后添加刚刚创建好的属性,作为转人工条件。可以让AI当满足全部属性时触发转人工,也可以满足其中某个属性时触发转人工

 

③AI对话过程中会自动记录属性,后续可以在分析-会话中查看,并且支持导出

 

3. 智能转人工效果

①未分配效果:当AI聊天中触发了转人工条件,系统会自动将会话转入人工客服的“未分配”队列,等待人工客服接入。

 

②自动分配人工客服:切换到SaleSmartly后台页面,在【设置 - 项目管理 - 聊天设置】处开启“会话分配设置”,这样触发智能转人工条件的AI会话将会自动分配给对应的人工客服

 

4. 配置转人工时间

✅ 自定义接待时段:只在您设定的时间内触发智能转人工

✅ 支持多时区配置:完美适配跨国业务需求。

✅ 非工作时间自动提醒:人工下班后,AI自动安抚客户,服务不冷场。

 

配置【转人工时间】后,在非人工在线时间回复效果如下:

 

5. 转人工后关闭AI回复

方法一:关闭单个会话的机器人托管

智能转人工成功后,如果单个会话不想要AI继续回复的话,可以在SaleSmartly后台的【聊天】页面里手动关闭“机器人托管”

 

方法二:关闭保持托管

智能转人工成功后,如果需要每个会话都自动关闭AI回复的话,可以在SaleSmartly后台的【设置 - 项目管理】处,关闭“保持托管”

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